Documentația de șantier nu ar trebui să-ți ocupe serile.

Ca manager de proiect în construcții, ziua ta nu se termină când pleacă echipele de pe șantier. Urmează pontajul, jurnalele, procesele-verbale, Opisul și rapoartele pentru beneficiar. Toate se fac de mână, în formate diferite, de oameni diferiți.

Cu ce ne confruntăm, în fiecare zi

Informația există, dar o vezi târziu. Abaterile de la pontaj sau de la program apar abia la închiderea lunii.

Fiecare completează altfel. Mai mulți oameni, mai multe jurnale, niciun format comun.

Procesele-verbale se copiază dintr-un Word vechi. Numerotarea se strică, Opisul se reface de la zero.

Beneficiarul cere formatul lui. Iar la recepție, la control sau la audit, se cere trasabilitate: cine, ce, când.

Timpul de management se duce pe birou. Nu pe coordonare, decizii și oameni.

Monitorizare activă înseamnă că datele se verifică singure, iar tu vezi doar ce iese din tipar. Documentele se generează din același tabel, numerotate corect, în formatul cerut. Totul rămâne în contul tău Google.